中小企業向けのインストール可能な業務アプリ
Ai FlowiのAIスタッフは、スマートフォンやノートパソコンで働く小規模企業のチーム向けに、インストール可能なウェブアプリを提供します。
このガイドで、小さな画面で確認する業務と、ウェブで準備する業務を選びましょう。ワークフローはウェブで編集し、スマートフォンでは実行と監視を行います。
オフライン用の基本画面があっても、接続なしでの記録処理やバックグラウンド同期が可能とは限りません。
執筆：Ai Flowi
更新日：2026年10月21日；事実確認日：2026年10月21日
文書で確認した製品機能です。根拠の扱いに関する方針をご覧ください。
ウェブアプリのインストールとは
アプリは、ウェブアプリのインストール案内から追加できます。オフラインページと、キャッシュされたアプリの基本画面を備えています。
基本画面はアプリの外枠となる表示であり、接続なしで休暇申請、在庫変更、承認を完了できる証拠ではありません。
このページでは、インストール可能なウェブ版を説明します。ネイティブのストアアプリは未確認です。
チームが実際に使う端末とブラウザーで、インストール案内の表示を確認してください。デモで正規のアプリのアクセス先を確認し、自社の端末情報と併せてインストール時の動作を記録しましょう。一般的なインストール手順だけで展開計画を立てないでください。
端末ごとに具体的な業務を選ぶ
次の表を評価計画に活用してください。文書で機能を確認できても、すべてのブラウザー、タブレット、スクリーンリーダーで端末テストに合格したことにはなりません。
| 評価する業務と端末 | 文書で確認した機能 | 用意・確認するもの |
|---|---|---|
| スマートフォン：従業員セルフサービス | 本人の給与明細、休暇、勤怠、経費申請、文書、チーム、人事評価の閲覧と、休暇・経費の申請ができます。 | 架空の従業員記録と利用予定の従業員ロールを使い、その従業員に許可された情報だけを確認してください。 |
| スマートフォン：勤怠 | 出退勤の打刻、ジオフェンスの確認、勤怠修正の申請ができます。 | 使用予定の端末で、許可される打刻と勤怠修正の確認を依頼してください。 |
| ノートパソコン：ワークフローの準備 | ウェブ上でフローの作成、検証、テスト実行、公開、一時停止ができます。 | 業務の概要と架空の入力データを用意し、設定を公開する前に変更内容を確認してください。 |
| スマートフォン：ワークフローの実行確認 | ワークフローの実行と監視ができます。 | 使用予定のスマートフォンで実行画面を確認し、変更の準備はウェブ上で行ってください。 |
| タブレット：業務への適合性 | タブレットでデモを行い、選んだ業務に対するウェブアプリのレイアウトを評価してください。 | 実際のタブレットで読みやすさ、画面移動、入力操作を確認してください；ここではタブレットとの互換性を実証していません。 |
| スマートフォン：レポートの出力 | レポートは閲覧可能なデータからPDFを生成しますが、スマートフォンでのネイティブダウンロードは未完成です。 | スマートフォンだけでレポートを扱うことを要件とする前に、出力とファイルの受け取りを別々に確認してください。 |
表示言語と表示モード
製品の画面は、英語、中国語、日本語、韓国語、ロシア語に対応しています。マレー語の画面は含まれていません。
ウェブサイトの翻訳と、製品内の画面言語は別です。
ライト、ダーク、白黒の表示モードがあり、標準設定ではシステムの設定に従います。
スクリーンリーダー向けに、選択状態を読み上げます。これらの機能は、アクセシビリティ監査や認証を受けたことを示すものではありません。
利用予定の表示設定や支援機能を使う人を評価に加えてください。選択中の項目が分かるか、見出しを理解できるか、重要な操作項目にたどり着けるかを確認してもらいましょう。表示モードですべての利用上の課題を解決できるとは考えず、業務ごとに問題を記録してください。
画面は必要に応じて読み込まれます。ここでは読み込み時間や通信速度の結果は示していません。
例：休暇申請とワークフローの確認
説明用の設定例であり、顧客の成果ではありません。
設定例として、従業員ロールを選び、本人の休暇情報を確認して休暇申請を準備します。セルフサービス機能は、この申請に対応しています。
別の確認として、スマートフォンで確認するワークフローを選びます。実行・監視の操作を確認し、フローの編集はウェブで行ってください。
デモの前に、想定する記録と確認責任者を書き留めましょう。確認時は、画面を開くこと、申請すること、受理された状態を見ることを区別してください。未解決の手順は未解決として記録します。これは評価の提案であり、インストールや申請の成功を示すものではありません。
権限と判断の確認も必要
部門と機密項目の権限で、各ロールが閲覧できる記録を定めます。給与・銀行情報には追加認証が必要です。
セキュリティとアクセス権限のガイドでデモに使うロールを計画し、承認ガイドで判断の管理方法を確認してください。
AIによる取り消し可能な書き込みは標準設定では承認待ちとなり、オーナーは自動実行に設定できます。取り消し不可能な書き込みと金銭に関する操作には常に承認が必要です。金銭に関する操作には2人目の承認者も必要です。承認によって資金が移動することはありません。
現時点で含まれない機能
- オフライン用の基本画面だけでは、接続なしでの取引処理、送信待ち申請の保存、確実なバックグラウンド同期は実証されません。
- ネイティブのストアアプリの提供は実証されていません。
- スマートフォンでのネイティブなレポートのダウンロードは未完成です。
- 画面言語への対応だけでは、生成回答の品質や外部へのメッセージ配信は実証できません。
端末チェックリストをデモに用意する
- チームが使う予定のスマートフォン、タブレット、ブラウザー、支援ツールを一覧にしてください。
- 架空の業務例を少数選び、それぞれの想定画面、記録、確認手順を書き留めてください。
- インストール、再起動、画面移動、選択した表示モードと画面言語を別々に確認してください。
- 接続がなくても何を表示できるかを確認し、送信内容が保存されたと決めつけず、再接続後に結果を確認してください。
- 適合性を判断する前に、満たせない要件と担当者を記録してください。
部門の対応範囲は、人事・給与と在庫をご覧ください。経営者がより広くタスクを把握するには、会社運営ガイドをご確認ください。