보고서 자동화
보고서 자동화는 명시된 검증, 계산, 게시 규칙에 따라 반복적으로 내보내는 원본 데이터를 보고서로 만듭니다. 먼저 보고 기간과 기록의 데이터 규칙을 정하고, 검증된 데이터로 합계를 계산한 다음, 해당 기록을 참조하는 설명을 덧붙이세요. AI Flowi Workflow의 카탈로그 기반 보고서 구성은 Table을 준비하고 서술형 초안을 작성하며, 검토한 값을 Google Doc에 병합할 수 있습니다.
목적은 승인된 내보내기 자료로 만든 프로젝트 현황 요약처럼 재현 가능한 운영 보고서를 작성하는 것입니다. 이 가이드는 정해진 계산식에 따른 합계와 모델이 작성한 설명을 분리하여, 그럴듯한 서술이 숫자를 몰래 바꾸지 못하도록 합니다.
작성: Ai Flowi · 게시일
보고서의 데이터 규칙 정하기
원본 파일 식별자, 보고 기간, 시간대 처리 정책, 필수 필드, 포함할 상태를 기록하세요. 보고된 항목을 원본까지 추적할 수 있도록 변하지 않는 기록 ID를 포함하세요. 보고서가 현재 시점의 상태를 나타내는지, 기간 중의 변화를 나타내는지 결정하세요. 두 질문에는 서로 다른 계산이 필요합니다.
Load CSV는 파일의 기록을 제공하며, JSON Operations는 operations와 query를 통해 JQ Expression을 제공합니다. 정해진 연산을 사용해 필수 필드를 검사하고 공식이 명시된 산술 계산을 수행하세요. 해당 설정은 JSON Operations 인터페이스를 확인한 다음, 보고서 계산식을 독립적으로 계산한 예상값과 대조하세요.
계정과 검토 책임 준비하기
승인된 내보내기 자료, 보고서 정의, 자리표시자가 명확한 검토용 문서, 해당 문서를 편집할 Google 권한을 준비하세요. aReduce로 설명을 작성하려면 모델 인증 정보 안내에 따라 제공업체 계정의 API 키를 설정하고, 제공업체 요금을 별도로 부담하세요.
더 넓은 승인 절차는 문서 워크플로우 가이드를 활용하세요.
이 보고서의 제외 항목 검토는 포함 규칙을 이해하는 사람에게 맡기세요. 취소 상태여서 제외된 항목과 날짜를 읽을 수 없어 제외된 항목에는 서로 다른 판단이 필요합니다. 전자는 의도된 제외일 수 있지만, 후자는 보고 기간의 마감을 막을 수 있습니다. 합계를 승인하기 전에 해당 기록 ID 옆에 제외 사유를 보관하세요.
보고서 준비 단계 구성하기
구성 예시이며, 기록된 테스트가 아닙니다
| 컴포넌트 | 설정할 입력 | 작업 완료 확인 |
|---|---|---|
| Load CSV | csv_file 또는 csv_string에 원본 하나를 설정하고, 파서 결과와 별도로 원본 식별자를 보관하세요. | 보고서 정의와 대조하여 기간 필드와 포함할 상태를 확인하세요. |
| JSON Operations | operations = "JQ Expression"을 선택하여 data의 보고 대상 기록을 처리하고, 승인된 포함 규칙과 산술 규칙을 query에 넣으세요. | 포함 대상 수량과 보관된 제외 사유를 독립적으로 확인하세요. |
| Data → DataFrame | 검토한 기록이나 선택한 보고서 요약 객체만 data_list에 전달하고, 데이터 규칙이 다르면 각각 변환하세요. | 모든 요약 값은 승인된 동일 원본 버전에 속해야 합니다. |
| aReduce | 검토한 Table을 source에 연결하세요. model, Table 형식의 schema, 기록과 연결된 설명을 요구하는 instructions를 설정하세요. 보고서 요약안 하나를 만들려면 return_multiple_instances = false로 설정하세요. | 서술형 설명에는 중요한 예외를 포함해 근거가 되는 보고서 기록을 명시해야 합니다. |
| Template Merge | document_id에는 이번 기간의 검토용 사본을 지정하고, values에는 승인된 기간, 합계, 예외를 넣으세요. 나머지 설정은 병합 설정 안내를 따르세요. | 완성된 실제 보고서의 기간, 합계, 예외 설명이 서로 일치해야 합니다. |
- 내보내기 자료를 검증하세요. 계산 전에 열 이름, ID, 허용된 상태, 날짜 해석을 확인하세요. 필수 필드가 없으면 보고서 작업을 중단하세요. 필드 누락은 데이터셋이 비어 있다는 뜻이 아닙니다.
- 승인된 기록으로 계산하세요. 그룹화, 포함, null 처리 규칙을 명시하여 JSON Operations의 JQ 쿼리에 계산식을 작성하세요. 각 합계에 포함되는 ID를 기록하세요. 결과를 미리 아는 작은 가상 데이터셋과 대조하여 공식을 검증하세요.
- 모델 입력 범위를 좁히세요. 승인된 보고서 근거만 aReduce용 Table로 변환하세요.
source는 Table 또는 DataFrame을 받으므로 로더의 원시 JSON을 해당 입력에 직접 연결할 수 없습니다. - 근거를 연결한 서술형 초안을 작성하세요. aReduce에 제공된 상태를 설명하고 제안된 스키마 안에서 원본 기록 ID를 인용하도록 요청하세요. 설명에는 입력 데이터프레임 전체를 한 번에 분석한다고 되어 있습니다. 이는 크기에 제한이 없는 내보내기 자료가 선택한 모델에 들어간다는 증거가 아닙니다.
- 검토하고 병합하세요. 서술형 설명을 정해진 계산식으로 얻은 합계와 비교하세요. 검토한 Table을 Template Merge의 Data 또는 JSON 형식
values입력에 맞게 변환해야 한다면 Type Convert의input_data로 전달하고,"JSON"을output_type으로 선택하세요. 병합 전에 변환된 구조를 확인하세요.
산술 계산과 서술형 설명 분리하기
개수를 세려면 “데이터를 요약하라”는 요청이 아니라 포함 규칙이 필요합니다. 합계에는 명시된 단위와 결측값 처리 방식이 필요합니다. 모델이 글을 완전하게 보이도록 만든다는 이유로 통화를 섞거나 식별자를 더하거나 보고되지 않은 값을 0으로 처리하지 마세요.
검증된 숫자를 보고서 자리표시자의 별도 원본으로 보관하세요. aReduce가 출력에서 합계를 반복한다면 계산한 값과 비교하고, 일치하지 않으면 반려하세요. 설명은 제공된 근거를 서술할 수 있지만, 프로젝트가 지연된 이유 같은 인과관계 설명에는 그 결론을 실제로 뒷받침하는 원본 자료가 필요합니다.
Google Docs 병합 확인하기
자리표시자와 페이로드 구성은 기존 Template Merge 설정 안내를 따르세요.
결과물에는 기간, 원본 참조 정보, 검증된 합계, 설명, 주의가 필요한 예외가 포함되어야 합니다. 문서를 열어 오래된 값이나 미해결 자리표시자가 남지 않았는지 확인하세요. 재시도 시 서로 다른 두 보고 기간의 값이 섞이지 않는지도 확인하세요. 실제 검토용 사본에서 예상한 자리표시자를 살펴보세요. 병합 응답만으로는 모든 자리표시자가 존재했는지 확인할 수 없습니다.
프로젝트 현황 보고서 자동화 점검
포함 대상 항목, 제외 상태, 누락된 ID, 기간 경계의 날짜, 값이 상충하는 중복 ID가 있는 가상 기록을 준비하세요. 예상 합계를 독립적으로 계산한 뒤 모델이나 병합 없이 준비 단계를 실행하세요. 승인된 기록 집합과 합계가 데이터 규칙에 맞을 때만 해당 단계를 추가하세요.
서술형 설명에서는 언급된 모든 항목이 입력에 존재하는지, 근거 누락이 명확히 표시되는지 확인하세요. 완성된 보고서의 기간 제목, 요약 합계, 예외 목록을 동일한 승인 데이터셋과 비교하세요. 이전 기간의 합계가 정확하게 치환되었더라도 오래된 보고서인 것은 같습니다. 해당 값들을 함께 대조할 수 있도록 검토 메모에 원본 내보내기 자료의 식별자를 포함하세요.
수량이 3과 5인 포함 대상 기록 두 개와 수량이 4인 취소 기록 하나가 있는 가상의 보고 기간을 생각해 보세요. 취소 항목을 제외하는 규칙이라면 예상 수량은 8이며 12가 아닙니다. 예외 설명이 기록 누락을 암시하지 않으면서 제외 사유를 설명하는지 확인하세요. 수정된 내보내기 자료에서 취소 기록이 포함 대상이 되면 그 버전으로 다시 계산하고 설명도 재검토하세요. 표시된 합계만 수정하면 서술과 포함 근거가 서로 맞지 않게 됩니다.
보고서 자동화의 한계와 관련 테스트 기록은 무엇인가요?
보고서 파이프라인은 카탈로그에 문서화되어 있지만 Ai Flowi가 운영 환경에서 테스트한 것은 아닙니다. 양식 입력 문서 레시피는 지정된 줄바꿈 정규화 후 거부 사례를 포함한 테스트 42/42개를 통과했습니다. 해당 사례는 양식 값으로 문서를 만드는 과정을 검증하며, aReduce, 보고서 계산, Template Merge에 대한 기록된 결과는 제공하지 않습니다.
여기에는 예약 실행, 알림, 자동 승인 단계가 구성되어 있지 않습니다. 기존 스프레드시트 보고서의 계산과 출력이 요구를 충족한다면 그것을 선택하세요. 이 보고서를 재무, 법률 또는 비슷하게 중대한 판단에 활용하기 전에 책임 있는 검토를 요구하세요. 문서 텍스트 안에 있는 필드는 보고용 데이터셋에 넣기 전에 문서 추출 및 검토를 거치세요.
보고서 작성 사용량
요금제: Go 연간 결제 시 월 USD8부터(월간 USD10), Plus 월 USD16부터(월간 USD20), Pro 100 월 USD80부터(월간 USD100), Pro 200 월 USD160부터(월간 USD200), Pro 500 월 USD400부터(월간 USD500). 매월 5,000~250,000 Flowi Tokens가 제공되며 충전도 가능합니다. 노드 실행 1회당 1토큰, 타사 API 및 모델 사용 요금은 포함되지 않습니다.
선택한 검증, 변환, 설명 작성, 병합 단계의 실제 실행 횟수를 기준으로 예산을 세우세요. 추가 모델 초안과 재실행에는 추가 작업이 들며, 보고서 정확도, 시간 절약, 무인 완료를 보장하지 않습니다.
보고서 게시 참고 자료
양식 입력 생성 기록은 검증된 입력과 문서 출력을 구분합니다. 처음에 HTTP 요청으로 채운 보고서 원본이라면 Sheets 접수 튜토리얼을 살펴보세요. 다른 테스트 기록이 있는 레시피는 검증된 범위를 기준으로 살펴보세요. 원본 필드 추출에는 문서 AI를, 완성된 보고서의 별도로 검토한 번역본에는 Google Docs 번역을 활용하세요.