Google Docs 会议纪要

作者：Ai Flowi · 发布于 2026-10-10。

Google Docs 会议纪要应根据所提供的会议文本，记录有依据的决策、行动项和未解决的问题。阅读笔记或转录文本，提取每项承诺的证据，请参会者审核草稿，再保存已接受的纪要。应明确标出缺失的负责人和截止时间，不要用模型猜测补全。

示例配置，并非已记录的测试。此文本转纪要方案在组件目录中已有记载；未经 Ai Flowi 生产环境测试。

1. 提供会议文本与审核背景

准备获准使用的会议笔记或已审核的转录文本，以及所提供的会议标题、参会者名单和来源标识。只有已知会议日期时才填写日期。如果转录文本中的姓名或发言不确定，在请求生成纪要前保留这些不确定性。录音不属于此处的起始输入；该任务请使用独立的 音频转 Google Docs 指南 。

明确本次会议中哪些内容算决策、哪些算行动项。建议、未解决的讨论和已接受的承诺属于不同记录。请审核者确认这种区分，尤其是来源中已有同意，但没有明确负责人时。

你需要 AI Flowi Workflow、必要时通过自己的提供商账户/API 密钥访问模型，以及处理会议文本的许可。模型用量费用另计。使用你自己的 Google 账户，并获得 Docs 访问授权；Sheets 行动队列还需要单独获准使用的电子表格和适当的连接访问权限。

2. 按正确格式读取所提供的来源

对于所提供的 Docs 笔记，请遵循 Get Text 参考文档 ；对于所提供的转录文件，请遵循 Read File 指南 。

将议程与会议记录分开。议程中列出某位汇报人的姓名，不能证明该人接受了后续行动。如果笔记混合了预先准备的问题和实际讨论，提取前先标明各部分。保留参会者名单作为背景，同时要求归属判断的证据来自会议段落本身。

将所提供的来源标识保留在提取文本旁。纯文本读取可能无法保留全部格式或原有位置标识方式。如果证据引用很重要，应准备段落标签，或使用所提供的转录时间戳并核实。不能仅凭姓名出现的顺序来确定发言归属。

3. 将决策与行动提取为审核记录

向 Structured Output input_value 提供已检查的会议段落和所提供的背景。保留能说明提议是否已接受、暂缓或受到质疑的措辞。后面的“是”需要结合讨论背景；它可能只是确认听到了某个观点，并不表示接受拟议行动。

在 system_prompt中区分决策、拟议行动和未解决事项，要求每项承诺都有支持性段落。围绕下方记录构建 output_schema 。保留相对时间的原始措辞，并在提供了参照事件时加入该事件；只要参照事件或会议日期任一未知，截止时间就仍未确定。

请参阅 Structured Output 实现参考文档 配置提取模式，再检查每项记录是否保留了会议实际表达的承诺程度。

4. 围绕已接受记录起草纪要

请参阅 Prompt Template 指南 和 Language Model 连接参考文档 ，根据已接受的会议记录起草叙述文字。

设置 template ，将纪要分为会议背景、已确认决策、已接受行动和未解决讨论。在 system_message中要求试探性措辞保持其不确定性，异议仍与相关决策关联。在叙述文字中保留每项行动的标识，以便将后续措辞修改与已接受的提取记录对照。

请审核者将草稿措辞与记录表对照。注意是否将“考虑”改成“将会”、遗漏异议，或把暂定日期写成确定日期。叙述编辑后，已接受的行动记录仍应可以识别。即使摘要写得流畅，只要改变了承诺，就不够合格。

5. 保存经审核的纪要与可选行动队列

请参阅 Create Document 参考文档 配置纪要保存目标，其中 title 用于标识所提供的会议， initial_text 包含参会者审核过的记录。

已有的 表单转 Docs 方案采用其文档所述的 CR+LF 转换，通过了 42/42 的测试；该结果仅限于经过验证的按原样创建文本操作，不涉及这些纪要的提取或忠实程度。

对于可选队列，请遵循 Append Rows 操作约定，采用 value_input_option "RAW" 设置，以原样保留行动措辞。

准备 values ，包含纪要标识、行动标识、已接受任务、已确认负责人、时间措辞和来源引用。不要将尚未确认的任务分配放入已接受行动队列，应保留在纪要的未解决部分。将保存的行与已接受纪要对照；保存行动是在记录承诺，并不表示参会者已完成任务。独立的 Sheets 教程 提供其自身的重复写入测试证据。

6. 如何检查忠实程度，并在承诺未确定时停止？

测试未经同意的建议、没有负责人的行动、相对截止时间，以及发言人姓名不确定的转录文本。纪要应保留这些区别。重新读取文档及可选电子表格，确保每项行动仍指向已接受的会议记录。

归属检查示例：假设一位参会者建议审核草稿，另一位说“我可以在发布后查看”。第一段在有明确同意证据前仍是建议。第二段可能表示承诺，但审核者必须确定“发布后”指的是任务开始条件还是截止时间。保留字面措辞，不要计算日历日期。如果发言人标签不确定，不能仅因某人在转录文本中出现在附近，就把承诺归给该具名参会者。

单独检查会后作出的更正。参会者可以澄清谁接受了某项行动，但该澄清应标为后续审核备注，不能不加说明地改写到原始讨论中。如果参会者对决策有分歧，应将争议事项保留为未解决状态，直到审核流程作出处理。呈现分歧的纪要，比虚构共识的摘要更忠实。

在参会者未审核的情况下，不要用此设计进行无人值守的任务分配、自动提醒，或生成权威记录。此处未配置会议平台数据接入或音频转写。对于带版本的纪要，请使用 来源审计；对于据此形成的操作流程，请参阅 经审核的文档起草指南。

套餐：Go 年付方案每月 USD8 起（月付 USD10），Plus 年付方案每月 USD16 起（月付 USD20），Pro 100 年付方案每月 USD80 起（月付 USD100），Pro 200 年付方案每月 USD160 起（月付 USD200），Pro 500 年付方案每月 USD400 起（月付 USD500），每月包含 5,000 至 250,000 个 Flowi Tokens，并支持充值；每次节点运行消耗 1 个 token；不包含第三方 API 和模型使用费用。

请参阅 用例中心 了解现有入门方案。本交付物根据所提供文本增加了关联证据的纪要与行动审核记录。