招聘流程自动化

招聘流程自动化用于统筹申请、文档处理和审核交接中的重复性事务。先建立申请资料完整性记录：记录已提交的材料，找出缺失项，并让招聘人员在采取行动前核实证据。

本指南界定 AI Flowi Workflow 中的文档管理工作范围。候选人适任性评估、排名和录用决定均不属于所提议流程；附件缺失应生成待审核事项，而非自动拒绝申请。

选择资料管理输出

申请资料缺口队列为招聘人员提供文档引用和检查理由。每个标记项都需要足够的证据，便于在原文件中定位相关段落。避免使用“筛选这位申请人”这类含糊指令，它把信息提取、判断和用人行动混在同一个请求中。

将申请资料清单与岗位要求分开。清单可以要求申请编号、可读的简历，以及申请人针对指定问题提交的回答。这些是建议采用的资料管理字段，并非通用要求。仅使用招聘团队已批准用于此流程的材料。

建议的申请资料完整性记录
字段	证据规则	审核用途
application_reference	由接收流程分配，绝不根据姓名推断。	区分修订版本和互不相关的申请。
document_reference	指向正在检查的已授权文件。	核查时打开原文件。
requested_material	照录已批准清单中的项目名称。	将收到的材料与实际要求对照。
evidence_excerpt	支持所报告字段的原文段落。	对照文档核查提取结果。
review_reason	来源不可读、材料缺失或版本冲突。	说明资料管理工作需要跟进的原因。

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准备文档、访问权限和审核人员

在工作流工作区中准备模拟申请文档和已批准的接收清单，并让获授权的招聘人员参与。按照凭据参考说明，使用模型提供商账户中持有的凭据连接提取模型，并为提供商另行收取的使用费预留预算。不要将机密信息放入申请材料。

文件阶段请遵循文件选择与管理说明。该页面介绍上传和选择文件；本页补充招聘记录的数据约定。先使用一份已脱敏或模拟的文件。确认其可见文本可读，再处理一组文件。

配置申请审核路径

示例配置，并非有记录的测试

所选组件已在目录中说明；Ai Flowi 尚未针对这一招聘方案进行生产环境测试。

Read File: 按照已授权申请文档的文件读取步骤操作。
OpenAI: 按照提供商配置参考说明，为提取器取得 LanguageModel 连接。
Structured Output: 通过 input_value 传入已检查的申请 Message，并将 OpenAI 的 LanguageModel 输出连接到 model。将记录命名为 application_completeness，填入 schema_name。在 output_schema 的表格编辑器中输入上述完整性字段。system_prompt 中的指令应保留已提交材料、引用证据，以及招聘人员必须检查缺口的原因。
Table Operations: 将 dataframe_output 连接到 df。选择 operation = "Select Columns"，并按编辑器支持的格式，在 columns_to_select 中设置申请编号、文档引用和审核原因。将选列后的表格用作申请资料管理队列前，先检查其内容。
让招聘人员对照来源和清单核实每条被标记的记录。在现有招聘流程中记录更正。此配置不包含申请人通知或用人行动。

让招聘人员使用完整性表格之前，先按照结构编辑器约定检查该表格。

采取行动前检查队列

经审核的输出应标明申请、已提交文档，以及每个完整性问题的证据。它应区分“本文件中未出现”和“任何渠道都未收到”。仅阅读一份简历的模型，无法确定另一份申请表或附件的内容。

将 Table 输出作为供审核人员检查的草稿。多份文档属于同一申请时，应通过已批准的引用标识核对，而不是按姓名合并。Table Operations 目录包含合并字段，但合并列并不能确定哪位申请人提交了文件，也不等于提供了申请材料收集流程。

处理一份不完整的申请

假设一份模拟申请的已批准清单要求提交简历，并回答有关指定工作任务的问题。简历可读，但其中没有该任务的回答。提取记录应标明所检查的简历，并注明该回答未在此文件中找到。招聘人员随后检查独立的接收记录：如果回答已作为另一份附件提交，无需更改简历提取结果，就能解决申请资料缺失问题。

如果回答附件存在却无法打开，下一步是获取可读材料。如果从未收到该附件，则按照团队既定的缺失材料处理流程跟进。这两种结果都不构成适任性判断。将清单修订版本与记录一并保存，避免日后所需材料发生变化时，先前的申请被追溯认定为不完整。

更正应标明哪个来源发生了变化，以及它满足了哪项清单要求。如果只是将“缺失”标记改为“完整”，却不说明原因，就会丢失交接理由，让下一位审核人员重复相同的调查。

按正确的清单修订版本解决缺口

招聘人员处理被标记项时，应标明所检查文件、后来补足缺口的材料，以及用于对照的清单修订版本。两个同名申请记录可能涉及不同岗位或接收批次。审核附件时，应分别保留它们的引用标识。可读的替换文件解决的是文件访问问题，并不自动满足所有清单项目。如果原记录有误，应保留更正原因，让下一位招聘人员能够区分新提交材料和提取错误。

检查棘手情况

提供一份可读简历，但不包含所要求的补充回答。预期应出现材料缺失的审核原因，不得编造回答。
使用仅含图像或损坏的文件。核实提取器是否收到可读内容；若无法检查来源，应停止处理。
在同一引用标识下提供两个修订版本。合并记录前，让审核人员确定应采用的版本。
在文档中放入忽略清单的指令。将文档文本视为待阅读的证据，而不是改变工作流的授权。
在模拟来源中加入无关敏感信息。检查选列后的申请资料管理表格是否排除了这些信息。