法務業務の自動化：契約上の義務台帳を作成

執筆：Ai Flowi · 公開日 2026-10-11。

法務業務の自動化では、契約の本文を義務台帳に整理し、専門知識のある担当者によるレビューに備えることができます。正確な引用、条項識別子、明記された当事者、記載された日付を保持し、文書の文言と解釈を分けます。このガイドは、そのレビュー資料を準備するものです。法的強制力、コンプライアンス、取るべき契約上の行動を判断するものではありません。

設定例であり、記録された検証結果ではありません。提案する条項と根拠の台帳はカタログに記載されていますが、Ai Flowiによる本番環境での検証は行われていません。

1. 対象文書とレビューの問いを確定する

承認済みの契約本文と、関連する別紙、変更契約、提供された定義を集めます。各ファイルに識別子と版のラベルを付けてください。専門知識のあるレビュアーに、対象の義務と当事者を確認します。別紙の欠落は出典の欠落であり、モデルにその条項を再構成させる理由にはなりません。

すべての引用の出典が分かる文書索引を保持します。変更された条項については、レビュアーが適用文言を判断するまで、元の文言と変更契約への参照を保持してください。後のファイルの更新日時だけで、適用される契約を決めないでください。版が最新かどうかについては、 出典監査ガイド で別途説明しています。

必要な準備は、AI Flowi Workflow、利用が許可された読み取り可能なファイル、設定済みのモデルアクセス、台帳を検証する専門知識のある担当者です。必要に応じて、ご自身のモデル提供元のアカウントとAPIキーを使用してください。提供元の使用料金は別途かかります。資料は、承認された取り扱い方法でのみ送信します。Google Docsへの引き継ぎには、ご自身の承認済みGoogle接続と、編集可能な作業文書も必要です。

2. 条項を分類する前に抽出テキストを確認する

この台帳の条項本文を確認する前に、 Read File を ファイル読み込みのドキュメント に従って使用します。

抽出後の条項番号を、文書の階層である節、条項、項、別紙と照合します。同じ見出しや、番号が振り直されたリストによって、異なる二つの位置を一つにまとめないでください。別紙への参照が、似た番号の本文条項ではなく、提供された別紙を指していることを確認します。信頼できる番号がない文書では、ページ位置も保持してください。

変更契約については、変更を指示する箇所と、変更対象とされた箇所の位置を対で保持します。適用する引用を準備する前に、文言が置き換え、追加、削除のどれに当たるかをレビュアーに確認してください。離れた位置にある脚注は、対応する条項や表のセルとの関連を保持します。抽出によってその関連が失われた場合は、対象行を明示して原本に戻ってください。最も近くに見える脚注を推測で結び付けてはいけません。

3. 根拠を優先する義務台帳を設定する

確認済みの条項と文書索引を、 Structured Output input_value に渡します。設定する system_prompt では、引用、明記された当事者、時期を表す文言を解釈から分けるよう指示してください。同じ定義語が複数の文書に現れる場合、文書群全体で同じ意味だと想定せず、該当する定義の位置を示させます。

以下の義務フィールドを output_schema に実装します。設定には、 Structured Outputの設定規約を参照してください。

抽出時には、引用した時期の文言と、レビュアーが入力したその解釈を区別するよう指示します。起算事象が不明な相対期間は、不足情報の列に入れます。文章を編集する際も正確な引用のフィールドは変更せず、後からの言い換えが契約文言と誤認されないようにしてください。

4. 抽出された項目だけでなく欠落もレビューする

台帳の各行を、条項全体と周辺の定義に照らして確認します。続いて、文書を見直し、台帳に入っていない関連箇所を探してください。抽出行だけを確認すると、その文言は検証できても、抽出されなかった義務が見えないままになる可能性があります。確認した文書の版とレビュアーの判断を、根拠の隣に記録します。

相対期間には特に注意が必要です。受領、受諾、その他の事象に結び付いた表現は、その事象と適用する解釈が確定するまで、引用した時期の文言のまま保持します。生成された具体的な日付は、裏付けがなくても正確に見えることがあります。この提案構成で、その日付をリマインダー、通知、行動につなげないでください。

問いと判断を区別します。「参照された別紙が提供されていない」は根拠の不足を示します。「その義務は適用されない」は、この下書きで示してよい解釈ではありません。出力を完全に見せるために未解決の行を除くのではなく、台帳に保持してください。

5. レビュー済み文書への引き継ぎを準備する

承認された台帳をレビュー用の作業文書に転記するには、 Template Mergeの操作リファレンス に従ってください。

準備する values には、文書索引、引用した義務、不足する参照、レビュアーのコメントを別々の節として用意します。「契約引用」と表示されたプレースホルダーに解釈を割り当ててはいけません。必要な場合には変更契約への参照も含め、転記先に各引用の位置を表示します。レビュアーが作業中の文章から行を削除しても、その扱いをレビュー記録に残してください。行がないことによって、その条項が検討されなかったと誤解されるのを防ぎます。

既存の Google Docsのフォーム用レシピでは、記載されたCR+LF変換を使った42/42の結果が記録されています 。対象はフォーム検証とCreate Documentであり、契約抽出、台帳の網羅性、Template Mergeの検証結果を示すものではありません。

6. 法務ワークフロー自動化の使用前に限定範囲をどう検証しますか？

変更契約の欠落、例外付きの条項、定義された当事者が確定しない場合、不明な事象に結び付いた日付を検証します。下書きには根拠の問題を保持し、もっともらしい文章で解決してはいけません。設計を受け入れる前に、レビュアーに、生成された行と省かれた箇所の両方を評価してもらってください。

欠落を確認する例として、本文条項が別紙を参照し、変更契約が一つの項だけを変更する場合を考えます。まず文書索引を作成し、抽出された行をすべての参照箇所と照合します。別紙がなければ、本文条項が正確に転記されていても、その行は不完全なままです。変更対象が曖昧なら、読みやすい版を選ぶのではなく、その曖昧さを記録してください。合格判断で問うのは、モデルがもっともらしい義務を生成したかではなく、レビュアーが提供された文書群を通してその行の文言を追跡できるかです。

このフローを、法的結論、法的強制力の評価、コンプライアンスの主張、契約上の通知、契約上の行動の自動実行に使用しないでください。テキスト抽出やモデルの分類は、条項を省いたり誤読したりする可能性があります。読み取り可能な完全な文書群や専門知識のある担当者のレビューを確保できなければ、文書の整理までで止めてください。

プラン：Goは年払いで月額USD8から（月払いUSD10）、Plusは月額USD16から（月払いUSD20）、Pro 100は月額USD80から（月払いUSD100）、Pro 200は月額USD160から（月払いUSD200）、Pro 500は月額USD400から（月払いUSD500）。毎月5,000～250,000 Flowi Tokensが含まれ、追加購入も可能です。ノード実行1回につき1トークン。サードパーティのAPIとモデルの利用料金は含まれません。

インターフェースの確認には、 カタログ を参照してください。記録された範囲の確認には、 ユースケース を、レビューを伴う別の文書作成作業については、 手順書の作成 を参照してください。義務台帳は、法務レビュアーのための根拠補助資料です。