AI untuk NGO: sediakan bukti geran dan draf yang disemak
Oleh Ai Flowi · Diterbitkan
AI untuk NGO boleh membantu penyediaan geran dengan menyusun taklimat pemberi dana yang dibekalkan kepada keperluan, fakta projek yang diluluskan dan soalan bukti yang belum dijawab. Sediakan draf hanya berdasarkan fakta tersebut, kemudian minta pasukan geran menyemak setiap dakwaan dan had sebenar soalan. Proses ini menyediakan draf permohonan yang disemak; ia tidak menentukan kelayakan atau menghantar permohonan.
Status: didokumenkan. Antara muka pembacaan, model dan penggabungan yang digunakan di sini didokumenkan dalam katalog; belum diuji oleh Ai Flowi dalam persekitaran pengeluaran. Tiada pelaksanaan penulisan geran atau hasil pengumpulan dana yang direkodkan bagi cadangan ini.
Pilih bantuan yang mengekalkan soalan geran
Soalan geran boleh menanyakan aktiviti, hasil yang diperhatikan atau bukti rancangan masa hadapan. Kekalkan perbezaan antara kategori tersebut. Penerangan aktiviti yang diluluskan sahaja tidak dapat menyokong dakwaan bahawa aktiviti itu memperbaik keadaan peserta. Draf yang lancar tidak boleh menyembunyikan ketiadaan bukti tersebut.
| Tugas | Penyediaan draf | Tanggungjawab manusia |
|---|---|---|
| Pemetaan keperluan | Kekalkan soalan tepat pemberi dana dan had yang dinyatakan. | Sahkan taklimat yang dibekalkan ialah versi yang terpakai. |
| Naratif projek | Susun fakta yang diluluskan bersama rujukan buktinya. | Sahkan skop dan buang dakwaan hasil yang tidak disokong bukti. |
| Penjelasan belanjawan | Rujuk rekod belanjawan yang dibekalkan dan telah disemak. | Semak angka dan sama ada ia menjawab soalan pemberi dana. |
| Kelayakan atau penghantaran permohonan | Di luar konfigurasi khusus draf ini. | Pasukan geran yang diberi kuasa menyemak peraturan dan menghantar permohonan. |
Portal penghantaran permohonan, penghantaran mesej kepada penderma dan automasi kelayakan dikecualikan daripada reka bentuk ini: tiada sambungan atau pelaksanaan dibuktikan di sini. Artikel ini tidak membuat ramalan pengumpulan dana atau tafsiran cukai. Gunakan bahan asal pemberi dana dan penyemak organisasi yang diberi kuasa untuk keputusan tersebut.
Petakan setiap keperluan kepada baris bukti
Berikan pengecam keperluan tanpa memparafrasa sehingga menghilangkan maksud soalan. Simpan had perkataan atau aksara tepat seperti yang diberikan; had perkataan dan had aksara memerlukan semakan berbeza. Jika had tidak jelas, catat kekaburan itu sebelum penjanaan tanpa memilih ukuran yang membolehkan draf muat.
| Medan | Bukti yang perlu dikekalkan | Semakan penyemak |
|---|---|---|
| requirement_id / exact_question | Penunjuk lokasi soalan dan kata-kata asal yang dibekalkan. | Semak semua bahagian soalan berbilang bahagian. |
| question_limit | Nilai dan sama ada ia mengira perkataan atau aksara. | Sahkan menggunakan kaedah yang ditetapkan pemberi dana apabila tersedia. |
| project_fact | Fakta yang diluluskan untuk permohonan ini, bersama skopnya. | Bezakan aktiviti yang dirancang daripada kerja yang selesai. |
| evidence_ref / date | Rujukan, petikan berkaitan dan tarikh yang terpakai. | Selesaikan versi semakan bercanggah sebelum menerima dakwaan. |
| supplied_budget_ref | Pengecam belanjawan yang disemak dan menyokong bahagian ini. | Jangan terbitkan angka baharu daripada andaian dalam naratif. |
| unknown / reviewer | Sokongan yang tiada dan orang yang ditugaskan untuk menyelesaikannya. | Baris yang belum dijawab kekal terbuka sehingga seseorang membekalkan bukti. |
Jangan masukkan kisah penerima manfaat dalam draf melainkan ia bahan sumber yang dibenarkan bagi kegunaan khusus ini. Kisah yang dicipta model bukan bukti. Apabila soalan menanyakan impak, nyatakan dengan jelas bahawa rekod impak tiada walaupun organisasi mempunyai bukti kukuh bahawa aktiviti telah berlangsung.
Sediakan himpunan sumber
Anda memerlukan taklimat pemberi dana yang dibekalkan, fakta projek yang diluluskan, tarikh sumber, rujukan belanjawan yang disemak dan penyemak geran. Gunakan salinan analisis yang hanya mengandungi bahan yang diperlukan. Asingkan rekod penerima manfaat yang aksesnya terhad dan jangan masukkan kisah peribadi semata-mata untuk menjadikan penulisan lebih meyakinkan.
Aturkan akses akaun Google anda sendiri kepada salinan analisis pemberi dana dan dokumen semakan geran menggunakan rujukan sambungan Google Docs.
Konfigurasikan draf berpandukan keperluan
contoh konfigurasi, bukan ujian yang direkodkan
- Baca taklimat yang dibenarkan. Status: didokumenkan. Ikuti arahan pembacaan Get Text untuk salinan analisis pemberi dana. Cari setiap soalan bersama nota penjelasan dan had yang dinyatakan; had daripada bahagian berikutnya tidak boleh dilekatkan kepada keperluan semasa. Kekalkan label bahagian pemberi dana supaya soalan dengan kata-kata serupa tetap dapat dibezakan.
- Sambungkan akses model. Status: didokumenkan. Sediakan akaun penyedia OpenAI dan kunci API peribadi anda sendiri melalui panduan maklumat pengesahan penyedia bersama, dengan penggunaan penyedia dibilkan secara berasingan daripada aliran kerja penyediaan geran.
- Sediakan draf bukti. Status: didokumenkan. Namakan cadangan Structured Output sebagai
grant_evidence_draftdalamschema_name, dan berikan satu soalan pemberi dana, hadnya serta baris pemetaan fakta kepada bukti dalaminput_value. Gunakansystem_promptsupaya bengkel yang dicadangkan kekal dinyatakan sebagai rancangan masa hadapan, membezakan tawaran tempat daripada pelaksanaan yang disahkan dan menonjolkan bukti hasil yang tiada. Soalan tentang impak yang telah dibuktikan tidak boleh dijawab dengan menukar aktiviti yang dirancang kepada hasil yang telah dicapai. - Gabungkan kata-kata yang diterima. Status: didokumenkan. Rujuk prosedur penggabungan dokumen bersama untuk Template Merge. Dalam
valuesgeran ini yang dicadangkan, petakanrequirement_idkepada{{QUESTION_REF}}, soalan penuh kepada{{FUNDER_QUESTION}}, naratif yang diterima kepada{{PROPOSED_ANSWER}}, rujukan sokongan kepada{{EVIDENCE_NOTES}}dan sokongan yang tiada kepada{{OPEN_REQUIREMENTS}}. Pastikan had soalan kelihatan bersebelahan jawapan, termasuk unitnya.
Panduan skema dan pengesahan menyediakan batas pengekstrakan bersama; himpunkan teks sumber keperluan ini secara manual. Untuk soalan berbilang bahagian, berikan entri bukti bagi setiap bahagian yang diminta walaupun jawapan yang dicadangkan hanya satu perenggan. Surat tawaran tempat mungkin menyokong lokasi bengkel yang dirancang tetapi belum menjawab perkara berkaitan kakitangan atau hasil yang diperhatikan. Mengumpulkan dakwaan tersebut di bawah satu rujukan dokumen akan menyembunyikan bahagian yang benar-benar disokong oleh surat itu.
Drafkan berdasarkan dua fakta rekaan yang diluluskan
Ini latihan penulisan sintetik. Bahan sumber yang diluluskan menyatakan bahawa projek merancang bengkel membaca dan rakan kerjasama yang dinamakan telah menawarkan tempat. Kekalkan rujukan sumber berasingan bagi setiap fakta.
Draf berskop jelas boleh menyatakan: “Projek yang dicadangkan akan menganjurkan bengkel membaca di tempat yang ditawarkan oleh rakan kerjasama.” Penyemak memadankan ayat ini dengan kedua-dua rekod sumber. Ia menerangkan rancangan tanpa mendakwa kehadiran, peningkatan literasi atau pelaksanaan yang selesai.
Jika soalan pemberi dana turut meminta impak yang telah dibuktikan, naratif masih tidak lengkap. Tambahkan nota kekurangan bukti bagi hasil yang diperhatikan tanpa mereka-reka dakwaan kejayaan. Jika dokumen jadual waktu dan surat tawaran tempat menunjukkan tarikh mula berbeza, kekalkan percanggahan itu dan jangan nyatakan tarikh mula yang pasti sehingga pasukan bertanggungjawab menyelesaikannya.
Semak liputan jawapan dan had di luar model
Hasil yang dimaksudkan mengandungi jawapan cadangan bersebelahan ID keperluannya, rujukan bukti yang diluluskan, sokongan yang tiada dan keputusan manusia. Sahkan bahawa {{QUESTION_REF}} dan {{FUNDER_QUESTION}} masih mengenal pasti keperluan yang sama selepas penggabungan. Semak {{PROPOSED_ANSWER}} tanpa mengira nota bukti dalaman sebagai sebahagian respons yang dihantar melainkan pemberi dana mewajibkannya secara jelas. Ruang keperluan terbuka mesti mengekalkan ketiadaan bukti impak daripada contoh bengkel rekaan.
Semak setiap klausa berbanding fakta, kemudian semak setiap bahagian yang diminta berbanding draf. Ukur kata-kata yang diterima menggunakan peraturan perkataan atau aksara yang ditetapkan; kiraan model sendiri bukan semakan penerimaan. Jawapan lebih pendek yang mengabaikan soalan impak masih gagal meliputi keperluan.
Cuba rujukan belanjawan yang tiada, tarikh bercanggah dan soalan tanpa bukti hasil. Tolak sebarang draf yang mengisi kekurangan tersebut atau menukar pelaksanaan yang dirancang kepada kerja yang telah selesai. Simpan pembetulan dalam lembaran kerja supaya draf lain tidak dapat mengembalikan dakwaan tanpa sokongan itu tanpa disedari.
Mengapakah pasukan geran perlu kekal bertanggungjawab atas pelepasan?
Jangan gunakan aliran kerja ini untuk menentukan kelayakan, memberi nasihat cukai atau menghantar komunikasi kepada penderma. Jika set bukti sudah kecil dan jelas, jawapan yang ditulis manusia mungkin memenuhi keperluan. Kegagalan penyedia atau penggabungan separa memerlukan pemeriksaan salinan semakan sebenar sebelum percubaan semula.
Untuk penemuan sumber yang lebih luas, lihat penulis laporan penyelidikan AI. Automasi penghasilan kandungan merangkumi penyediaan draf umum; lembaran kerja ini mengekalkan keperluan tepat geran, had dan kekurangan bukti bersama jawapan.
Go, Plus, Pro 100, Pro 200 dan Pro 500 menyokong keperluan aliran kerja yang berbeza. Flowi Tokens yang disertakan setiap bulan: Go 5,000; Plus 10,000; Pro 100 50,000; Pro 200 100,000; Pro 500 250,000. Setiap pelaksanaan nod menggunakan 1 Flowi Token. Pilih mengikut langkah yang benar-benar dilaksanakan, termasuk cabang dan kerja berulang. Tempah demo.