非营利组织 AI 工具：准备资助申请依据与经审核的草稿

作者：Ai Flowi · 发布日期

非营利组织 AI 工具可用于资助申请准备，将提供的资助方说明整理为申请要求、获批的项目事实，以及尚未回答的依据问题。仅根据这些事实起草，再由资助申请团队核查每一项表述和实际的作答长度限制。此流程用于准备经过审核的申请草稿；不判断申请资格，也不提交申请。

状态：已有文档说明。此处使用的读取、模型和合并接口在目录中有文档说明；Ai Flowi 尚未对其进行生产环境测试。此方案没有已记录的资助申请写作执行结果或筹款成果。

选择能保留资助申请问题原意的辅助方式

资助申请问题可能询问活动、已观察到的结果，或未来计划的依据。应将这些类别分开。仅凭获批的活动描述，不能支持“该活动改善了参与者处境”的说法。行文流畅的草稿也不应掩盖这项缺失的证明。

非营利组织资助申请准备任务适用性矩阵
任务草稿准备人工责任
要求映射保留资助方问题原文和所列限制。确认提供的说明是适用版本。
项目叙述将获批事实与其依据参考资料一起整理。核实范围并删除缺乏依据的成效表述。
预算说明引用提供的已审核预算记录。核查数字及其是否回答了资助方的问题。
申请资格或提交不在此仅用于起草的配置范围内。由获授权的资助申请团队核查规则并提交。

本设计不包含申请提交门户、捐赠者消息发送和申请资格自动判定：此处没有这些功能的连接或执行依据。本文不作筹款预测，也不解读税务。此类决定应依据资助方原始材料，并由组织获授权的审核人作出。

将每项要求映射到一条依据记录

分配要求标识符时，不要通过改述丢失问题含义。按原文存储确切的词数或字符数限制；两者需要不同的检查方法。如果限制不明确，应在生成前记录歧义，不要选择最容易让草稿合格的计量方式。

资助申请要求与依据工作表
字段需保留的依据审核人检查项
requirement_id / exact_question问题定位信息及提供的问题原文。核查多部分问题的所有部分。
question_limit限制值，以及计量单位是词还是字符。资助方提供计数规则时，应按其规则核验。
project_fact获准用于本次申请的事实及其范围。区分计划开展的活动与已完成的工作。
evidence_ref / date参考资料、相关段落及适用日期。接受该表述前，先解决版本冲突。
supplied_budget_ref支持此部分的已审核预算标识符。不得根据叙述中的猜测推算新数字。
unknown / reviewer缺失的支持材料及指定的处理人。尚未作答的条目应保持待处理状态，直到有人提供依据。

除非受益者故事是获授权用于本次特定用途的源材料，否则不要将其写入草稿。模型编造的故事不是依据。如果问题询问项目影响，即使组织有充分证据证明活动确实开展过，也应明确标出缺失的影响记录。

准备源材料包

你需要提供的资助方说明、获批项目事实、来源日期、已审核预算的参考资料，以及资助申请审核人。使用仅包含必要材料的分析副本。将受限的受益者记录单独存放，不要只为增强文字说服力就加入个人故事。

参照Google Docs 连接参考说明，为你自己的 Google 账号安排资助方分析副本和资助申请审核文档的访问权限。

配置以要求为中心的草稿流程

示例配置，并非已记录的测试

  1. 读取获准使用的说明。状态：已有文档说明。按照Get Text 读取说明，读取资助方材料的分析副本。定位每个问题时，一并保留其解释性备注和所列限制；不能将下一部分的限制附到当前要求上。保留资助方的章节标签，以区分措辞相似的问题。
  2. 配置模型连接。状态：已有文档说明。通过通用服务商凭据指南设置你自己的 OpenAI 服务商账号和私有 API 密钥；服务商使用费用与资助申请准备工作流分开计费。
  3. 准备依据草稿。状态：已有文档说明。将 Structured Output 方案命名为 grant_evidence_draft，填入 schema_name，并向 input_value 提供一个资助方问题、其长度限制及事实与依据对应的记录。使用 system_prompt 要求拟议工作坊保持将来时表述，区分场地提供意向与已确认的活动开展情况，并揭示缺失的成效依据。面对要求说明已得到证实的项目成效的问题，不得把计划活动改写为已完成成果来作答。
  4. 合并已确认的措辞。状态：已有文档说明。参照通用文档合并流程使用 Template Merge。在此资助申请建议的 values 中，将 requirement_id 映射到 {{QUESTION_REF}}，完整问题映射到 {{FUNDER_QUESTION}}，已确认的叙述映射到 {{PROPOSED_ANSWER}}，支持性参考资料映射到 {{EVIDENCE_NOTES}}，缺失的支持材料映射到 {{OPEN_REQUIREMENTS}}。将问题的长度限制及其单位放在答案旁，保持可见。

输出结构定义与验证指南说明通用提取边界；请人工整理本项要求的源文本。对于多部分问题，即使拟议答案只有一个段落，也要为每个要求的部分提供一条依据记录。场地函可能支持工作坊的计划地点，却无法回答人员安排或已观察到的结果。将这些表述都归到同一个文档参考编号下，会掩盖该函实际支持哪些部分。

根据三个虚构的获批事实起草

以下是模拟写作练习，不是受益者故事，也不是对真实项目的记录。假设获批源材料包列出三个事实：项目计划开展阅读工作坊；一个具名合作方已提议提供场地；提供的预算列明了引导员费用。在练习工作表中，每个事实都有各自的参考资料。

审慎的叙述可以写成：“拟议项目将在合作方提议提供的场地举办阅读工作坊。提供的项目预算包含引导员费用。”资助申请审核人应将此措辞与三条来源记录核对。这段话描述计划及其有记录支持的资源，不声称出席人数、读写能力提升或活动已完成。

如果资助方问题还要求说明已得到证实的项目成效，这段叙述仍不完整。应添加关于已观察到的成效的依据缺口备注，不要编造成功说法。如果时间表文档与场地函列出不同的开始日期，应保留冲突，并在负责团队解决问题前，不写确定的开始日期。

在模型之外审核要求覆盖情况和长度限制

预期成果将拟议答案与其要求 ID、获批依据参考资料、缺失的支持材料及人工处理决定并列呈现。合并后，应核验 {{QUESTION_REF}} 和 {{FUNDER_QUESTION}} 仍指向同一要求。审核 {{PROPOSED_ANSWER}} 时，除非资助方明确要求，不要将内部依据备注计入提交的回答。待解决要求区域必须保留虚构工作坊案例中缺失的影响依据。

逐一将每个分句与事实核对，再将问题要求的每个部分与草稿核对。按指定规则计算已确认措辞的词数或字符数；模型自己的计数不能作为验收检查。较短的答案如果遗漏影响问题，仍无法满足要求覆盖检查。

试用时，设置预算参考资料缺失、日期冲突，以及没有成效依据的问题。拒绝任何填补这些缺口或将计划开展改成已完成工作的草稿。在工作表中保留纠正内容，防止另一份草稿悄然恢复无依据的说法。

为什么申请草稿的最终放行应由资助申请团队负责？

不要使用此工作流判定申请资格、提供税务建议或发送捐赠者沟通内容。如果依据材料包已经简短清晰，人工撰写答案可能就足够。服务商故障或部分合并失败时，重试前必须检查实际审核副本。

如需查找更多资料来源，可参阅AI 研究报告写作工具。AI 内容创作自动化介绍通用起草流程；本工作表则将资助申请的确切要求、长度限制和依据缺口与答案始终关联。

套餐：Go 年付方案每月 USD8 起（月付 USD10），Plus 年付方案每月 USD16 起（月付 USD20），Pro 100 年付方案每月 USD80 起（月付 USD100），Pro 200 年付方案每月 USD160 起（月付 USD200），Pro 500 年付方案每月 USD400 起（月付 USD500），每月包含 5,000 至 250,000 个 Flowi Tokens，并支持充值；每次节点运行消耗 1 个 token；不包含第三方 API 和模型使用费用。