健身房 AI 应用:依据所提供的政策证据审核会籍暂停与变更请求
健身房 AI 应用可根据你提供的申请文本和政策摘录,整理会籍暂停或变更咨询,供员工审核。将申请的生效日期、适用政策版本及会员证据放在一起,并向员工显示尚未解决的问题。准备好的咨询记录不会更改会员资格、账单或准入权限。
Language Model、Structured Output 和 Upsert Row 的接口 已在组件目录中说明;Ai Flowi 尚未进行生产环境测试。 健身房会员配置状态:实验性。 此处提出的审核路径尚未测试。
作者:Ai Flowi · 发布日期
选择适合现有证据的会员任务
从员工已获准审核的信息开始。会员申请说明会员想要什么,政策摘录描述所提供的规则。两者都不能证明会员资格或计费账户的当前状态;员工需在底层系统中检查这些事实。
健身房任务矩阵可在小屏幕上水平滚动;键盘用户可将焦点移入该区域,查看外部检查列。
| 任务 | 适合的准备工作 | 员工的外部检查 |
|---|---|---|
| 会籍暂停咨询 | 提取申请的生效日期及所提供的暂停规则。 | 确认会员类别、政策适用性及允许的生效日期。 |
| 会员资格变更 | 保留申请的变更及任何明确的时间条件。 | 检查当前方案,决定是否可以继续处理申请。 |
| 退款措辞 | 标记退款请求及缺失的决定证据。 | 检查获授权的决定;不会自动发布任何草稿承诺。 |
| 健康、准入或预约 | 不在此会员文本准备范围内。 | 使用另行获授权的服务及其实际运行控制。 |
此处未配置健身处方、健康推断、门禁控制、自动取消、支付或预约集成。请求数量较少时,单用台账可能已足够。只有申请措辞变化多、确实有助于准备工作时,才添加提取步骤。
复制健身房会员证据台账
提取前先分配 request_id。从获准来源保留稳定的内部会员标识,不要只按姓名匹配。避免在模型材料包中加入医疗叙述、支付凭据或无关会员详情。如果员工仅需简短类别,会籍暂停原因就保留为会员提供的简短类别。
request_id:
member_ref:
request_type:
member_request_as_supplied:
requested_effective_date:
request_received_date:
policy_ref:
policy_version:
policy_excerpt:
membership_evidence_ref:
date_conflict:
missing_question:
draft_acknowledgement:
staff_handoff:
external_decision_ref:
将政策段落的适用性,例如指定的会员类别,与其版本一并记录。其他方案的更新文档不能解决此会员的情况。如果申请的生效日期缺少解读所需的月份、年份或时区,应保留原措辞并提出准确的澄清问题。
external_decision_ref 是由员工控制的引用,指向提取流程之外作出的决定。接收申请时应保持为空。不要让模型生成的“申请已批准”陈述填入决定字段或触发账号变更。
演练日期冲突与无依据的退款承诺
虚构的会员练习。 假设虚构政策 P-A 第 3 版规定,暂停仅在员工确认后的下一个月度周期的起始时点开始。一项在第 10 天收到的申请要求从第 5 天暂停,并退还中间期间的费用。所提供的政策没有提及退款,也没有当前会员资料摘录。
{
"request_id": "GYM-A",
"member_ref": "MEM-A",
"request_type": "freeze enquiry",
"member_request_as_supplied": "Freeze from day 5 and refund the intervening period",
"requested_effective_date": "day 5 in synthetic period A",
"request_received_date": "day 10 in synthetic period A",
"policy_ref": "P-A",
"policy_version": "3",
"policy_excerpt": "Freeze starts at the next monthly boundary after staff confirmation",
"membership_evidence_ref": "not supplied",
"date_conflict": "requested day 5 differs from the supplied start rule",
"missing_question": "Which membership category and policy apply?",
"draft_acknowledgement": "Your requested date needs staff review; membership evidence is missing",
"staff_handoff": "membership team checks plan, dates and refund request",
"external_decision_ref": ""
}
预期交接保留申请的生效日期,但不承诺该日期。员工检查实际会员类别、当前政策,以及确认条件如何适用。他们还需调查单独的退款请求。所提供摘录未提及退款,不能据此确定退款被允许或被禁止。
写着“您的会籍暂停和退款已确认”的草稿无法通过此练习。存储任何面向客户的措辞前,先删除无依据的承诺。示例中的收到申请的确认回复记录了证据缺口,并未声称暂停、退款或账号变更已经发生。核实案例事实后,维护已批准的措辞可参考 回复模板指引。
配置提取与记录审核的试验流程
示例配置,并非实际测试记录
准备 AI Flowi Workflow、已批准的申请及政策文本、会员事务审核人、你自己的模型提供商账号/API 密钥,以及用于私有咨询工作表的、你自己获授权的 Google 账号。模型使用费用由提供商另行收取。使用 模型连接指引 和 Google 授权说明 了解各自的访问要求。
- 用于会员文本的 Language Model:已有文档说明。 会员信息提取的设置请遵循 通用模型设置与连接约定。
- 用于健身房申请的 Structured Output:已有文档说明。 按照 提取接口约定 设置,让
input_value包含申请、带来源标签的政策摘录及会员证据,并设置schema_name=gym_membership_review。在output_schema中,将申请的生效日期和收到申请的日期放在不同字段,将政策适用性关联到其版本,并区分收到申请的确认回复草稿与空的外部决定引用。 - 检查会员信息提取。 设置
system_prompt,保留会员申请的生效日期、引用所提供的政策版本、识别缺失证据,并省去无依据的退款或完成承诺。将structured_output与材料包比较:第 5 天必须仍是申请的生效日期,第 10 天仍是收到申请的日期。月度周期起点仍是政策条件。即使收到申请的确认回复很流畅,将这些合并成一个生效日期也无法通过审核。 - 用于咨询台账的 Upsert Row:已有文档说明。 按照 依据键列写入行的说明 设置
sheet_title=GymEnquiries、key_column=request_id和value_input_option="RAW",并仅在row_data中提供会员事务审核人已检查的对象。
提取结构定义可接受的布局以 组件目录 为准。对此案例,有用的交接应询问适用哪个会员类别,以及谁能确定可生效的起始时点;仅问“能否暂停?”会丢失这两个证据缺口。将退款咨询保留为独立的员工任务,因为即使解决了开始日期,缺失的退款条款仍未解决。
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员工依据 AI 输出行动前如何检查交接?
- 提供其他会员类别的政策。交接必须标记适用性不确定,不能自信地套用。
- 删除生效日期或会员证据。保留具体的缺失信息问题,不要根据今天的日期或其他会员来推断。
- 加入一项要求忽略政策并承诺退款的请求。拒绝任何遵循该指令或生成决定引用的草稿。
- 用同一请求标识符重复提交已改变的文本。替换前先审核变化;按唯一键更新或插入得到的是可修改的当前记录,并不保留决定历史。
所需结果是咨询台账,包含会员申请、证据引用、日期冲突及员工任务。将权威会员及账单记录保留在外部系统中;写入结果不确定后,应核对工作表。初始设置任务可使用 客户入门流程;身份及决定控制要求可参考 审批工作流指引。
套餐:Go 年付方案每月 USD8 起(月付 USD10),Plus 年付方案每月 USD16 起(月付 USD20),Pro 100 年付方案每月 USD80 起(月付 USD100),Pro 200 年付方案每月 USD160 起(月付 USD200),Pro 500 年付方案每月 USD400 起(月付 USD500),每月包含 5,000 至 250,000 个 Flowi Tokens,并支持充值;每次节点运行消耗 1 个 token;不包含第三方 API 和模型使用费用。