AI dalam rantaian bekalan: hubungkan bukti perolehan, stok dan penghantaran yang dibekalkan

AI dalam rantaian bekalan boleh menyusun rekod perolehan, penerimaan, pergerakan stok dan penghantaran menjadi pakej semakan yang dipautkan kepada sumber. Padankan rujukan yang dibekalkan oleh pasukan anda, kekalkan perbezaan kuantiti dan pengesahan, dan serahkan setiap perkara yang belum diselesaikan kepada penyemak yang dinamakan. Titik mula yang berguna ialah peta bukti yang menunjukkan bahagian rantaian yang tidak lagi menyokong sesuatu dakwaan.

Status: didokumenkan. Read Range, Text Input, OpenAI dan Structured Output didokumenkan dalam katalog; belum diuji dalam persekitaran pengeluaran oleh Ai Flowi. Konfigurasi di bawah menyediakan draf daripada petikan data terkawal pada satu titik masa.

Oleh Ai Flowi · Diterbitkan 2026-10-11

Pilih tugas yang boleh disokong oleh bukti yang dibekalkan

Mulakan dengan soalan khusus: adakah baris belian ini mempunyai bukti penerimaan dan pergerakan yang dipautkan secukupnya untuk menerangkan pengecualian penghantarannya? Tetapkan baris belian, item, lokasi, unit dan batas petikan data sebelum meneliti pelbagai peringkat. Nama pembekal yang sama tidak mencukupi untuk menghubungkan dua transaksi.

Untuk membandingkan sebut harga yang diterima, gunakan panduan pembantu perolehan. Halaman ini bermula dengan komitmen yang dibekalkan dan menjejaki rujukannya merentas peringkat seterusnya; ia tidak mengulangi pemilihan pembekal atau perbandingan harga.

Salin kontrak bukti merentas peringkat

Simpan satu baris bagi setiap pernyataan sumber. Versi rekod penerimaan dan catatan stok ialah bukti yang berbeza, walaupun kuantitinya sepadan. Medan di bawah ialah kontrak semakan yang dirangka, bukannya format rekod ERP terbina dalam.

chain_ref, purchase_line_ref, item_ref, location_ref, unit
stage, stage_record_ref, linked_record_ref
quantity_as_supplied, state_as_supplied
source_ref, source_locator, source_version
event_time_as_supplied, snapshot_time
confirmation_ref, unresolved_question
reviewer_ref, decision_ref

Gunakan linked_record_ref hanya untuk hubungan yang dinyatakan secara jelas dalam bahan yang dibekalkan atau disahkan oleh penyemak. Simpan padanan yang dicadangkan dalam unresolved_question sehingga pengesahan itu diperoleh. Rekodkan waktu dan unit yang tiada sebagai tidak diketahui; jangan sekali-kali mengambilnya daripada baris lain untuk membuatkan peta kelihatan lengkap.

Untuk berbilang item, lokasi atau penerimaan berpecah, ulangi baris bukti di bawah rujukan baris belian yang sesuai. Jangan ringkaskan rantaian kepada satu status lengkap secara keseluruhan. Rekod penghantaran kemudian boleh menyokong satu bahagian sedangkan penerimaan lain masih belum disahkan.

Teliti kuantiti yang tidak sepadan dan penerimaan yang belum disahkan

Pakej rekaan berikut melibatkan baris belian P-A, item ITEM-A di SITE-A, yang diukur mengikut unit. Setiap rujukan dan kuantiti adalah sintetik. Sumber C-A, R-A, R-B, M-A dan D-A ialah rekod versi 1 dalam petikan data yang dikumpulkan pada 2030-11-12T12:00:00+08:00; penunjuk lokasinya mengenal pasti baris atau entri yang dinyatakan. Waktu setiap peristiwa tidak dibekalkan, maka petikan data itu tidak dapat memastikan urutan atau kelengkapan peristiwa tersebut.

Kuantiti penerimaan yang disahkan ialah 80, manakala rekod pergerakan yang dipautkan dan telah dicatatkan menunjukkan 60. Perbezaannya ialah 20 unit, iaitu persoalan untuk semakan dan bukannya pelarasan stok. Tanya penyemak stok sama ada M-A meliputi keseluruhan penerimaan, catatan separa atau batas masa yang berbeza. Simpan kedua-dua kuantiti dan rujukannya dalam pakej.

20 unit dalam R-B tidak boleh menjadikan jumlah penerimaan yang disahkan sebanyak 100. Pengesahannya tiada, maka penyemak penerimaan mesti memastikan sama ada penerimaan itu berlaku. Komitmen sebanyak 100 ialah bukti komitmen, bukannya bukti ketibaan.

50 unit dan nota pengecualian dalam D-A tidak membuktikan bahawa 50 unit sampai kepada penerima. Tanya penyemak penghantaran perkara yang diukur oleh kuantiti itu dan sama ada bukti penyelesaian wujud. Elakkan menganggap perbezaan antara 60 unit yang dicatatkan dengan 50 unit pada nota penghantaran sebagai kehilangan: rekod tersebut mungkin meliputi tindakan atau bahagian yang berbeza.

Templat inventori meliputi baki awal dan penyelarasan pergerakan. Panduan logistik meneliti pengecualian peristiwa penghantaran. Pastikan penyiasatan terperinci itu kekal dipautkan kepada peta ini melalui rujukannya yang telah disemak.

Konfigurasikan draf bukti dengan batas yang jelas

contoh konfigurasi, bukan ujian yang direkodkan

Anda memerlukan AI Flowi Workflow, kebenaran memproses petikan data, penyemak bagi setiap peringkat dan akaun Google anda sendiri yang diberi kuasa membaca helaian sumber. Untuk petikan data bekalan ini, sediakan kunci API daripada akaun penyedia model anda sendiri dan anggarkan caj penggunaannya secara berasingan daripada Flowi Tokens. Ikut panduan penyediaan sambungan Google untuk akses helaian sumber.

1. Baca petikan data dalam batas yang ditetapkan: dalam Read Range, tetapkan range_name = SupplyEvidence!A1:S6 untuk pengepala 19 lajur dan lima rekod bukti. Sahkan bahawa R-A dan R-B kedua-duanya ada sebelum menyediakan salinan untuk model; pengguguran R-B akan menyembunyikan persoalan penerimaan.
2. Sediakan pakej teks P-A: salin baris yang telah diperiksa secara manual ke dalam input_value Text Input bersama makna lajurnya. Sertakan cap masa pengumpulan dan nyatakan bahawa waktu setiap peristiwa tiada supaya model tidak boleh mentafsir semula urutan baris sebagai kronologi.
3. Aktifkan peringkat model: gunakan arahan konfigurasi penyedia untuk menyediakan akses OpenAI bagi pakej bukti.
4. Bentuk soalan merentas peringkat: namakan draf Structured Output sebagai supply_evidence_review dalam schema_name, dengan output_schema mengekalkan 19 medan kontrak. Dalam system_prompt, wajibkan perbezaan kuantiti R-A/M-A kekal sebagai persoalan, R-B kekal tanpa pengesahan, dan D-A kekal dengan ketidakpastian tentang perkara yang diukur oleh 50 unit.
5. Salurkan setiap hubungan yang belum diselesaikan: bawa soalan pengesahan R-B secara manual kepada bahagian penerimaan, skop 60 unit dalam M-A kepada penyemak stok, dan makna kuantiti D-A kepada penyemak penghantaran. Kekalkan rujukan P-A yang sama pada setiap serahan supaya balasan boleh diselaraskan dengan baris belian yang sama.

Rujuk takrif port katalog, panduan skema pengekstrakan dan rujukan pembacaan Sheets untuk antara muka yang digunakan dalam reka bentuk petikan data yang dihimpunkan secara manual ini.

Tentukan sama ada petikan data kemudian menyelesaikan perbezaan

Dalam petikan data rekaan kedua, penyemak stok membekalkan versi 2 M-A yang menunjukkan 80 unit dicatatkan terhadap R-A. Ini menghapuskan percanggahan 20 unit antara kedua-dua rekod tersebut hanya selepas penyemak mengesahkan bahawa versi 2 menggantikan versi 1 bagi catatan yang sama. Simpan versi 1 bersama pakej terdahulu; jika tidak, persoalan semakan asal tidak dapat dibina semula.

Jika bahagian penerimaan juga membekalkan CONF-RB bagi 20 unit R-B, jumlah penerimaan yang disahkan boleh menjadi 100 unit hanya apabila R-A dan R-B menerangkan kuantiti berasingan pada P-A dengan unit yang sama. Jika R-B sebenarnya ialah pembetulan atau rekod pendua bagi sebahagian R-A, menjumlahkannya akan melebihkan penerimaan. Tanya hubungan yang dipastikan oleh pengesahan baharu itu sebelum mengubah jumlah.

Kedua-dua perubahan itu tidak menyelesaikan D-A. Penyemak penghantaran mungkin menerangkan bahawa 50 unit itu ialah bahagian yang telah dihantar keluar, manakala bukti penyelesaian masih belum diperoleh. Serahan yang diselaraskan kemudian akan menyatakan bahawa persoalan penerimaan dan catatan telah diselesaikan bagi petikan data yang disemak, tetapi penghantaran masih belum selesai. Satu status hijau pada peringkat keseluruhan rantaian akan memadamkan perbezaan itu.

Bilakah serahan AI rantaian bekalan harus diterima?

Output yang dimaksudkan mengumpulkan fakta setiap peringkat di bawah P-A, mengekalkan persoalan 80 berbanding 60, membiarkan R-B belum disahkan dan bertanya perkara yang diwakili oleh kuantiti D-A. Medan penyemak dan keputusan kekal kosong sehingga semakan sebenar oleh kakitangan. Ringkasan yang lancar tetapi menyatakan bahawa rantaian telah diterima atau dihantar sepenuhnya gagal memenuhi syarat penerimaan.

Cuba buang unit, ubah rujukan baris belian, bekalkan dua versi dengan kuantiti yang bercanggah dan tinggalkan pengesahan penerimaan. Setiap variasi mesti kekal dapat dikenal pasti dalam draf. Akses sumber yang tiada juga menghalang semakan; penjanaan yang berjaya tidak dapat menggantikan sumber asal yang tidak boleh dibaca.

Gunakan panduan proses pemenuhan pesanan untuk senarai semak operasi seterusnya. Kekalkan sistem sedia ada untuk tempahan inventori serentak, pembelian autonomi, kawalan gudang atau penjejakan fizikal. Konfigurasi ini tidak membuktikan adanya sambungan ERP terbina dalam, ramalan permintaan atau pelaksanaan transaksi.

Pelan: Go dari USD8/bulan dengan bil tahunan (USD10 bulanan), Plus dari USD16 (USD20 bulanan), Pro 100 dari USD80 (USD100 bulanan), Pro 200 dari USD160 (USD200 bulanan) dan Pro 500 dari USD400 (USD500 bulanan), dengan 5,000 hingga 250,000 Flowi Tokens sebulan dan pilihan tambah nilai; 1 token bagi setiap pelaksanaan nod; penggunaan API dan model pihak ketiga tidak termasuk.