人工参与的 AI 审批流程
人工参与的 AI 审批流程让 AI 准备工作，默认由已获授权的人员决定是否执行变更。针对小企业团队，Ai Flowi 将操作风险分为四类：读取自动执行，写入默认等待审批，资金记录需要第二位审批人。审批不会转移资金。
更新日期：2026 年 10 月 21 日；事实核查日期：2026 年 10 月 21 日
技术审核：Janice，Ai Flowi。
第 1 步：区分读取与更改记录
先检查 AI 提议的操作。查看获准访问的记录，与更改、删除记录或记录资金相关操作有所不同。Ai Flowi 会在每项 AI 操作执行前进行分类。
| 风险类别 | 处理方式 | 审核边界 |
|---|---|---|
| 读取 | 在用户权限范围内自动执行。 | 仍须经过访问权限检查。 |
| 可撤销写入 | 默认在更改记录前等待人工审批。企业主可将可撤销写入设为自动执行。 | 可在 24 小时内撤销。 |
| 不可撤销写入 | 执行前等待人工审批。 | 不要假定操作可以撤销。 |
| 资金相关操作 | 等待审批，并需要第二位审批人。 | 已获批准的资金记录不会转账。 |
第 2 步：给予审核人适当的访问权限
为审核工作的人员设置部门访问权限。Ai Flowi 支持角色、部门权限和敏感字段权限。查看薪资和银行资料前需要额外验证。敏感操作也使用额外身份验证。
将工作分配给人员或 AI 员工，并追踪状态。在团队开始使用前，先决定每类变更应由谁审核。
第 3 步：在队列中审核拟议操作
有风险的 AI 操作默认会在任务与审批队列中等待。企业主可以批准或拒绝，并记录理由。决定前，请阅读拟议变更并检查相关业务记录。
资金相关操作必须由第二人批准。这项机制管控资金记录；不会支付供应商款项、转账发薪或在线收款。
第 4 步：保留决策历史并检查撤销限制
活动日志记录 AI 决策、写入、审批和被拒绝的操作尝试。审计与审批历史记录不能被编辑或删除。你可以利用这些历史记录，查看 AI 做了什么，以及相关决定是如何处理的。
可撤销操作可在 24 小时内撤销。批准前，请确认操作是否可撤销；这段时限不会让不可撤销操作变成可撤销。
第 5 步：同时审核学习建议
助理的学习循环会根据结果和反馈提出改进建议。企业主可以批准、编辑、拒绝或回滚版本。变更需要审批。优质人工销售回复也可成为候选改进内容，供企业主审核。
审批功能与团队需要提供的内容
| 功能 | 功能说明 | 你需要提供什么 |
|---|---|---|
| 审批队列 | 默认暂缓有风险的 AI 操作，等待批准或注明理由后拒绝。 | 已获授权的审核人；内部审批无需外部账号。 |
| 第二位审批人 | 资金相关操作需要另一人参与审批。 | 第二位已获授权的人员；决策记录无需外部账号。 |
| 角色与敏感资料访问 | 管控部门和敏感字段的访问，薪资及银行资料需要额外验证。 | 角色与访问权限决定；无需外部账号。 |
| 活动与审计历史记录 | 记录决策、写入、审批和被拒绝的操作尝试；审计与审批事件不能被编辑或删除。 | 无需外部资源。 |
| 撤销时限 | 允许在 24 小时内撤销可撤销的 AI 操作。 | 时限内符合条件的可撤销操作；无需外部账号。 |
| 学习审核 | 让企业主批准、编辑、拒绝或回滚改进建议。 | 企业主的审核；审核记录无需外部账号。 |
示例：供应商付款记录
示例说明——仅展示设置示例，并非客户实际成果。
假设一项 AI 员工任务提议创建供应商付款记录。该资金相关操作会等待审批，并需要第二位审批人。审核人检查记录后再批准。活动历史记录会保存决定。即使获批，此操作也不会向供应商转账。
有关采购示例，请阅读 采购订单审批流程指南。有关对话转交，请参阅 聊天渠道工作流程指南。
逐一评估核心部门的流程
从 AI 员工总览开始。打开各部门页面，选择希望团队审核的记录和操作：
有关活动历史记录和访问管控，请阅读 AI 智能体审计追踪与安全指南 。
常见问题
AI 工作流程中的人工参与是什么意思？
这表示人员在 AI 工作的指定环节审核决定。在 Ai Flowi 中，读取可在权限范围内执行，写入则默认需等待审批。资金记录需要第二位审批人，审批不会转移资金。
什么是 AI 智能体的人工参与授权？
它将记录访问权限与受管控操作执行前的人工决定结合起来。Ai Flowi 检查权限及归属，默认将 AI 写入加入审批队列，并要求资金记录由第二位审批人批准。
什么是人与 AI 协作的工作流程？
在这里，它是由人员和 AI 员工共同完成的工作。Ai Flowi 让你向双方分配任务、追踪状态，并通过审批审核 AI 变更。应用变更前，企业主也会审核学习建议。
什么是审批流程？
它是从提出操作、进行审核到记录决定的过程。在 Ai Flowi 中，企业主可批准或拒绝队列中的操作，并注明理由。资金记录需要第二位审批人，审计历史记录则保留审批事件。
与团队一起演练审批
请带上一项库存变更、一个付款记录场景，以及审核人员的角色安排，要求追踪决定在队列和活动历史记录中的处理过程。